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關于進一步規范平臺交易秩序的通知

發布時間:2011-06-16

關于進一步規范平臺交易秩序的通知

 

 甬招〔2011〕5號

    
各招標(代理)單位:    
    為貫徹落實市委市政府“三思三創”主題教育實踐活動精神,進一步規范平臺交易秩序,提高平臺服務質量,促進平臺標準化、制度化建設,針對目前招投標事務辦理工作中存在的問題,提出以下要求:    

    一、關于進場交易登記    
    申辦進場交易登記時,應按照辦事指南的要求,向中心提供齊全有效的登記資料,并使用平臺規定的統一表式。    
    特殊項目的進場交易登記,應按照特殊事項辦理流程,提供相應的審批手續。    
    為方便招投標當事人進行資金結算,在申辦進場交易登記時,應及時在平臺進駐的銀行窗口建立賬戶。如情況特殊,需要在辦理窗口進行資金結算的,應書面報中心。    

     二、關于公告(示)和其他招投標信息的發布    
     為使潛在投標人更好地獲得招投標方面的有關信息,應保證提供的公告(示)或其它信息的真實、準確和完整,并遵守招投標信息發布的條件和要求。    
    1.提供的公告(示)或其它信息資料,在當日10:00時前報中心受理的可當日發布,10:00時后報中心受理的,順延至下一個工作日發布。如情況特殊確需當日發布的,應經有關行政監督部門書面同意。    
    2.提供電子版的公告(示)或其它信息資料應與書面紙質版內容一致,并與紙質資料同時提供;未同時提供的,以最后提供時間作為中心受理時間。    
    3.公告(示)或其它信息資料經中心受理并發布后,不得隨意更改。如確需更改,對于未影響其實質性內容的可作修改;若更改后影響實質性內容的,應經有關行政監督部門書面同意,并辦理補充發布手續,公告發布時間相應順延。    
    4.公告需要重發的,應在提供公告資料的同時提供情況說明。若重發公告的內容發生更改且影響實質性內容的,應經有關行政監督部門書面同意。    
    5.應配合中心對已受理的招投標公告(示)或其它信息發布情況進行跟蹤與查看,如有疑問及時與中心聯系。    

    三、關于場所設施的使用    
    1.開(評)標會場的使用。使用開(評)標會場應遵循“合理、節約、提前預約”的原則。未提前預約的,原則上不作臨時安排;如確需使用的,在不影響當日開(評)標活動的情況下,需書面報中心同意并統一安排。   
預約會場后,需要變更或取消的,應在使用會場3個工作日前向中心辦理變更或取消登記手續。   
會場預約登記后或使用時,如遇其他應急項目需要使用,應配合中心,在不影響開(評)標活動的情況下臨時調整開(評)標會場。   
在開(評)標活動中,應配合落實開(評)標程序和開(評)標區管理規定,督促投標人遵守開標場所紀律,督促評標專家遵守評標區管理規定。    
    2.受理窗口的使用。使用平臺窗口自行發售招標(資格預審)文件或受理報名申請時,應遵守平臺窗口管理規定,按照登記的時間地點進行受理,明示受理事項,使用叫號器,保持窗口整潔并遵守平臺上下班制度。   
使用平臺窗口應提前預約,未提前預約的,原則上不安排受理窗口;如確需使用的,在不影響當日窗口安排的情況下,經中心同意后,在指定窗口進行受理。    預約窗口后,如需要變更或取消使用的,應在一個工作日前,向中心辦理變更或取消登記手續。    
    3.搖號設備的使用。申請使用搖號設備的,應向中心辦理登記手續,領取搖號設備鑰匙,使用中心統一提供的搖號設備,按預約的時間地點和搖號程序進行搖號活動,并妥善使用搖號設備。搖號活動結束后,應及時將設備復原至初始狀態并辦理歸還手續。    

    四、關于招標(資格預審)文件的代售    
    委托中心代售招標(資格預審)文件的,應與中心簽訂委托代售協議書,并為潛在投標人及時提供招標(資格預審)文件。    
    在代售文件中,當招標(資格預審)文件不足5份時,應在接到中心通知后半個工作日內派人送達并辦理交接手續;未能按時提供的,應在半個工作日內提供書面情況說明。    
    委托代售協議簽訂后,如因特殊情況需要終止協議的,應提前書面通知中心。   
代售招標(資格預審)文件結束后,應在二個工作日內向中心辦理有關協議終止手續,并及時領取剩余的招標(資格預審)文件和《發售招標(資格預審)文件情況匯總表》。    

    五、關于進一步加強管理工作    
    申辦相關招投標事項時,應當滿足相關辦理條件,符合辦理流程,遵守場所管理要求,并配合中心維護場內秩序。    
    違反上述要求的,中心工作人員可當場制止或督促當事人改正;未改正的,中心可采取約談當事人或單位(部門)負責人的方式進行教育。    
    情節嚴重且屢教不改或引起辦事群眾投訴的,中心將以書面形式通知整改,并抄報市公共資源交易工作管理委員會辦公室,如有必要,將建議有關行政監督部門給予處理。
 
 
 
 
                           二○一一年六月十五日
 
 
 
 
 
 
 
主題詞:規范  交易秩序  整改  通知
抄報:市公共資源交易工作管理委員會辦公室。
抄送:市建設工程招標投標管理辦公室,市重點工程招標投標管理辦公室,市水利局建管處,市交通局建管處,東錢湖旅游度假區管委會建設局。
寧波市招投標中心綜合科            2011年6月15日印發


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